Im digitalen Zeitalter ist der Schutz sensibler Informationen unerlässlich – insbesondere im Gesundheitswesen und in der rechtlichen Beratung, wo Daten häufig besonders schutzbedürftig sind. Als innovative und verantwortungsbewusste Kanzlei gehen wir daher einen weiteren, konsequenten Schritt in Richtung moderner, sicherer Kommunikation und setzen auf eine sichere E-Mail-Verschlüsselungslösung.
Warum E-Mail-Verschlüsselung?
E-Mails sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken – sie sind schnell, flexibel, digital und ortsunabhängig. Doch Standard-E-Mails sind nicht von Natur aus sicher. Dies widerspricht allzu oft den Anforderungen, die das Datenschutzrecht (Stichwort: DSGVO) und berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten an uns als Kanzlei und Berufsgeheimnisträger stellt.
Wir setzen daher auf eine Verschlüsselungslösung, die uns eine sichere, einfach handhabbare und rechtssichere E-Mail-Kommunikation ermöglicht. Für unsere Mandanten und Geschäftspartner bedeutet das: Informationen sind bestmöglich geschützt, und der Nachweis über den Zugang jeder Nachricht ist lückenlos und nachvollziehbar.
Was macht unsere Lösung besonders?
Die von uns eingesetzte Verschlüsselungslösung verbindet modernste Sicherheitstechnologien mit echter Praxistauglichkeit:
- Adaptive Verschlüsselung im Hintergrund:
Die Sicherheitsprüfung läuft automatisch, sodass in etwa 95 % der Fälle keine separate Passworteingabe für die Mandantenseite erforderlich ist. Das erleichtert den Alltag und spart Zeit. E-Mails bleiben also einfach. - Individueller Schutzbedarf:
Die Klassifikation des notwendigen Schutzniveaus können wir von Fall zu Fall bestimmen. - Beweissicherer Zustellnachweis:
Jede E-Mail wird revisionssicher protokolliert und der Nachweis über das Absenden und die Zustellung beim Empfänger automatisiert geführt. Dies ist im Streitfall mit einem Einschreiben vergleichbar – ein wichtiger Mehrwert für die Compliance in der geschäftlichen Kommunikation. - Digitale Signatur als Identitätsnachweis:
Durch die Einbindung von S/MIME-Zertifikaten können unsere E-Mails zusätzlich digital signiert werden. Das gibt dem Empfänger Sicherheit, dass die Nachricht authentisch ist und tatsächlich von uns stammt. - Datenschutz und BSI-Standards:
Die von uns eingesetzte Lösung ist sowohl DSGVO-konform als auch „IT-Security Made in Germany“ ausgezeichnet und entspricht höchsten Sicherheitsstandards, die auch von Krankenhäusern und anderen Akteuren im Gesundheitssystem anerkannt sind. - Einfache Nutzung für unsere Mandanten:
Für unsere Mandanten verändert sich wenig: Sie können uns weiterhin wie gewohnt per E-Mail kontaktieren. Für besonders schützenswerte Inhalte und auf Empfängerseite ohne optimale Server-Infrastruktur sorgt unser System durch ein Passwort oder andere Schutzmechanismen für die notwendige Sicherheit – problemlos, anwenderfreundlich und ohne zusätzlichen technischen Aufwand.
Unser Ziel: Vertrauensvolle Kommunikation auf höchstem Sicherheitsniveau
Unser Anspruch bei Lyck+Pätzold healthcare. recht ist es, innovativ und verantwortungsvoll zu arbeiten. Die Entscheidung für einen sicheren Mailversand ist nicht nur eine technische, sondern auch eine klare Botschaft an unsere Mandanten und Partner: Wir nehmen Datenschutz, Vertraulichkeit und IT-Security sehr ernst – und sorgen dafür, dass jedes digitale Gespräch so sicher ist wie unser persönliches Mandantengespräch in der Kanzlei.
Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr zur sicheren E-Mail-Kommunikation mit unserer Kanzlei wissen möchten. Wir beraten Sie – wie immer – transparent, praxisnah und auf Augenhöhe zu allen Aspekten von Datenschutz und digitaler Compliance.
